Thủ tục sang tên và đổi biển số xe

Thủ tục sang tên và đổi biển số xe đã không còn quá xa lạ với nhiều người. Ngày nay, để thuận lợi hơn cho việc mua bán xe cũ, các thủ tục và lệ phí đã có quy trình rõ ràng, công khai và minh bạch. Do đó, với những ai đang có ý định mua xe cũ cần tham khảo, để việc mua bán được thuận lợi hơn.

Thủ tục sang tên đổi chủ xe

Trước đây, việc sang tên đổi chủ thường ít thực hiện, đa phần hai bên mua bán lựa chọn công chứng hợp đồng và tiếp tục giữ đăng ký cũ để sử dụng. Tuy nhiên, điều này vô tình gây khó khăn cho cơ quan chức năng trong quản lý. Do đó, mục 5 điều 30 nghị định 46/2016/NĐ-CP ra đời có hiệu lực từ 1/1/2017 buộc các chủ xe ô tô phải thực hiện việc sang tên đổi chủ khi mua bán.

Theo đó, nếu cá nhân hoặc tổ chức mua bán, cho, tặng, thừa kế xe nhưng không sang tên đổi chủ trong vòng 30 ngày theo quy định tại mục 3 điều 6 thông tư số 36/2010/TT-BCA, sẽ bị phạt từ 1.000.000 – 2.000.000 đồng đối với cá nhân, từ 2.000.000 – 4.000.000 đồng đối với tổ chức là chủ xe.

Ngày nay, việc sang tên đổi chủ cũng tương đối đơn giản, người mua xe có thể tự làm thông qua 5 bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cần thiết

Tất cả giấy tờ mà bên bán và bên mua cần chuẩn bị được liệt kê dưới đây đều cần bản chính

Bước 2: Công chứng hợp đồng mua bán xe

Sau khi bên mua đã xem xét kỹ các tính năng xe, chất lượng và hài lòng về mức giá. Cả hai sẽ tiến hành công chứng hợp đồng mua xe.

Phòng công chứng sẽ hướng dẫn các thủ tục và soạn thảo hợp đồng mua bán xe ô tô. Đối với trường hợp xe đã chuyển quyền sở hữu qua nhiều người, điều 24 Thông tư 15/2014/TT-BCA quy định về đăng ký sang tên đổi chủ xe như sau:

Bước 3: Rút hồ sơ gốc của xe

Bước này chỉ thực hiện khi bên bán và mua không ở cùng tỉnh/thành phố. Cả hai bên sẽ đến nơi đăng ký xe lần đầu tiên, làm thủ tục rút hồ sơ gốc và bàn giao lại cho bên mua để tiến hành đăng ký sang tên chủ sở hữu xe.

Và sau bước này, bên bán sẽ giao toàn bộ các giấy tờ để bên mua tự hoàn tất các thủ tục còn lại gồm:

+ Giấy đăng ký xe
+ Hồ sơ gốc của xe
+ Hợp đồng mua bán xe

Bước 4: Nộp thuế trước bạ cho xe

Người mua xe mang tất cả giấy tờ bên bán bàn giao đến chi cục thuế Quận/Huyện, nơi mình sinh sống để nộp thuế trước bạ. Theo quy định của Bộ Tài Chính, mức lệ phí trước bạ áp dụng cho tất cả ô tô cũ trên toàn quốc là 2% giá trị còn lại của xe.

Theo thông tư 301/2016/TT-BTC, khi sang tên đổi chủ, căn cứ tính phí trước bạ dựa trên tỷ lệ khấu hao theo thời gian sử dụng xe, kể từ năm sản xuất (năm sản xuất được tính là 1 năm). Mức tính giá trị còn lại của xe như sau:

+ 1 năm: 85%
+ 1 - 3 năm: 70%
+ 3 - 6 năm: 50%
+ 6 - 10 năm: 30%
+ Trên 10 năm: 20%

Ví dụ: Bạn mua xe đã qua sử dụng từ ngày sản xuất là 6 năm, giá ban đầu là 1 tỷ. Vậy mức phí trước bạ bạn phải chi là 10 triệu ( 2% x 50% x 1 tỷ).

Bước 5: Đăng ký sang tên

Bên mua sẽ đến Công an cấp Quận/Huyện nơi mình sinh sống để tiến hành đăng ký sang tên. Thời hạn giải quyết hồ sơ: không quá 2 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ sang tên xe di chuyển hợp lệ.

Bước 6: Đăng kiểm lưu hành

Nếu bên mua và bên bán sống trên cùng tỉnh/thành phố, hồ sơ đăng ký không phải di chuyển, bên mua sẽ giữ biển số cũ và tiếp tục lưu hành xe đến kì đăng kiểm tiếp theo.

Đối với trường hợp người mua sinh sống khác tỉnh/thành phố với người bán, hồ sơ gốc của xe buộc di chuyển về tỉnh/thành phố mới. Sau khi đã nhận được giấy sang tên (đăng ký mới), chủ sở hữu xe sẽ tiến hành đổi biển số xe và đăng kiểm đổi sổ lưu hành. Và đây là bước cuối cùng trong thủ tục sang tên và đổi chủ sở hữu xe.

Lệ phí cấp đổi đăng ký sang tên và đổi biển số xe:

Ngoài lệ phí trước bạ, bên mua xe còn phải đóng phí cấp đổi đăng ký sang tên hoặc biển số theo quy định.

• Trường hợp hai bên mua bán cùng tỉnh/thành phố, bên mua đóng phí cấp đổi giấy đăng ký xe, xe vẫn tiếp tục sử dụng biển số cũ. Chủ xe tiếp tục sử dụng xe đến kỳ đăng kiểm tiếp theo.

• Trường hợp hai bên mua bán khác tỉnh/thành phố, bên mua đóng phí cấp mới đăng ký kèm theo biển số mới. Khi cấp mới biển số, cơ quan Công an nơi đăng ký sẽ thu hồi biển số cũ. Đồng thời, theo quy định chủ xe phải tiến hành đăng kiểm lại xe sau khi được cấp đổi biển số mới.

Mức thu lệ phí đăng ký và cấp biển số xe được phân bổ theo khu vực và quy định theo điều 5 Thông tư số 229/2016/TT-BTC của Bộ tài chính như sau:

• Khu vực I gồm thành phố Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh
• Khu vực II gồm các thành phố trực thuộc Trung ương (trừ thành phố Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh), các thành phố trực thuộc tỉnh và các thị xã
• Khu vực III gồm các khu vực khác ngoài khu vực I và khu vực II nêu trên.

Cùng theo khoản 5 Điều 4 Thông tư số 229/2016/TT-BTC chi phí cấp đổi đăng ký và biển số ô tô năm 2018 được áp dụng theo khu vực như sau:

Quy trình sang tên cấp mới đăng ký và đổi biển số tương tự thủ tục sang tên đổi chủ bên trên. Tuy nhiên ở bước 5, quy trình sẽ có sự khác biệt đôi chút.

Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật, bên mua sẽ nộp hồ sơ đề nghị sang tên di chuyển tại tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Trụ sở Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc các điểm đăng ký xe của Phòng. Sau , cán bộ tiếp nhận sẽ tiến hành theo trình tự sau:

1. Kiểm tra giấy tờ của chủ xe, tiếp nhận hồ sơ và hai giấy khai sang tên, di chuyển.
2. Thu hồi biển số và giấy chứng nhận đăng ký xe cũ.|
3. Đối chiếu kỹ giữa giấy chứng nhận đăng ký xe với chứng từ chuyển nhượng xe.
4. Bổ sung nội dung thay đổi xe sang tên, di chuyển vào máy vi tính. In 02 Phiếu sang tên di chuyển và giấy đăng ký xe tạm thời (nếu chủ xe có yêu cầu).
5. Cắt góc phía trên bên phải, mặt trước giấy chứng nhận đăng ký xe.
6. Niêm phong hồ sơ gốc có đóng dấu giáp lai. Riêng phiếu sang tên di chuyển, giấy khai sang tên di chuyển, giấy chứng nhận đăng ký xe và chứng từ chuyển nhượng xe ghim vào phía ngoài túi đựng hồ sơ đã được niêm phong.

Sau đó, cán bộ tiếp nhận sẽ trả phiếu sang tên, di chuyển, giấy khai sang tên di chuyển kèm theo hồ sơ gốc cho chủ xe và cấp giấy chứng nhận đăng ký xe tạm thời, hướng dẫn chủ xe dán biển số tạm thời theo quy định (nếu có).