Thủ tục sang tên khi mua bán ô tô cũ

Chuyên đề: Tư vấn luật ô tô
Chỉnh sửa lúc: 15/10/2022

Tùy thuộc vào từng trường hợp mua bán ô tô cũ mà các bước tiến hành thủ tục sang tên sẽ có sự khác biệt nhất định: Mua ô tô cũ cùng tỉnh, mua ô tô cũ khác tỉnh, sang tên từ ô tô công ty sang ô tô cá nhân/công ty khác… Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bác.

Theo quy định trong Thông tư 58 ban hành ngày 01/8/2020, thủ tục sang tên khi mua bán ô tô cũ được tiến hành theo trình tự như sau:

1. Ký hợp đồng mua bán xe và công chứng

Các quy định về ký hợp đồng mua bán và công chứng được áp dụng chung cho tất cả các trường hợp mua bán ô tô cũ. Cụ thể:

- Đối với bên bán: Cần chuẩn bị các giấy tờ bao gồm:

Giấy tờ xe bản chính;
CMND/Căn cước công dân bản chính;
Sổ hộ khẩu bản chính;
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nếu còn độc thân; Giấy chứng nhận kết hôn nếu đã kết hôn (nhằm tránh phát sinh tranh chấp tài sản về sau).
Những giấy tờ cần chuẩn bị khi để làm thủ tục sang tên khi mua bán ô tô  ũ Những giấy tờ cần chuẩn bị khi để làm thủ tục sang tên khi mua bán ô tô  ũ

- Đối với bên mua: Các giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:

CMND/Căn cước công dân bản chính;
Sổ hộ khẩu bản chính.

Sau khi 2 bên ký hợp đồng mua bán xe phải tiến hành công chứng hoặc là chứng thực hợp đồng vừa ký. Trường hợp sang tên xe ô tô công ty sang cá nhân, hoặc sang tên từ xe ô tô công ty này cho công ty khác thì cần có chứng thực, xác nhận của cơ quan, tổ chức, đơn vị đang công tác đối với lực lượng vũ trang và người nước ngoài làm việc trong cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế mà đăng ký xe theo địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị công tác.

Công văn 3956/BTP-HTQTCT hướng dẫn chi tiết như sau:

- Trường hợp Giấy bán xe, tặng, cho xe chuyên dùng: UBND cấp xã – đơn vị thường trú của người bán, tặng, cho xe - sẽ thực hiện việc chứng thực chữ ký của người bán, cho, tặng xe.

  • Trường hợp giấy bán/cho/tặng xe của cá nhân: Người bán có thể công chứng Giấy bán/cho/tặng xe tại các văn phòng công chứng hoặc chứng thực chữ ký trên Giấy bán, cho, tặng xe. Nếu chọn phương án chứng thực chữ ký trên Giấy bán, cho, tặng xe cá nhân thì phải thực hiện tại UBND xã nơi mình thường trú.

Dừng lại một chút bác ơi!! Deal Hot đang chờ bác.

ƯU ĐÃI MUA BẢO HIỂM Ô TÔ LIBERTY HOÀN PHÍ ĐẾN 35%

Hiện tại danhgiaXe.com kết hợp cùng bảo hiểm Liberty Việt Nam ra mắt chương trình ưu đãi đặc biệt HOÀN PHÍ ĐẾN 35% khi mua bảo hiểm thân vỏ (giúp bác tiết kiệm một số tiền kha khá đấy!) Vì số lượng ưu đãi có hạn nên bác nào quan tâm thì nhanh tay bấm vào nút bên dưới để được tư vấn cụ thể nhé, các bác chỉ mất 30s.

P/s: Liberty (công ty Mỹ) là một trong các công ty Top đầu về bảo hiểm ô tô ở Việt Nam.

Xem thông tin chi tiết TẠI ĐÂY

2. Nộp lệ phí trước bạ khi sang tên ô tô cũ

Nghị định 20/2019/NĐ-CP quy định mức thu lệ phí trước bạ đối với xe cũ tính bằng 2% x giá tính lệ phí trước bạ.

Trong điểm d khoản 3 Điều 3 Thông tư 301/2016/TT-BTC quy định: Khi mua ô tô cũ giá tính lệ phí trước bạ là giá trị còn lại tính theo thời gian sử dụng của tài sản:

Giá trị còn lại của tài sản = Giá trị tài sản mới x % chất lượng còn lại của tài sản

Trong đó, phần trăm chất lượng còn lại của tài sản được quy định theo bảng sau:

Quy định giá trị còn lại của xe cũ so với xe mới Quy định giá trị còn lại của xe cũ so với xe mới

3. Thủ tục sang tên ô tô cũ

Theo quy định, thủ tục sang tên ô tô cũ được thực hiện tại Phòng Cảnh sát giao thông Công an cấp Tỉnh.

* Với trường hợp sang tên ô tô trong cùng tỉnh

Khi muốn sang tên xe ô tô cũ có cùng tỉnh thành thì thủ tục sẽ gồm các bước như sau:

Bước 1: Người bán mang giấy chứng nhận đăng ký xe đi khai báo muốn sang tên.

Trong vòng 7 ngày, kể từ ngày làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe thì chủ xe phải nhận trách nhiệm trực tiếp hoặc hoặc ủy quyền cho cá nhân, tổ chức dịch vụ nộp giấy chứng nhận đăng ký xe cho cơ quan đăng ký xe.

Nếu bắt buộc phải đổi do biển số do khác hệ biển, biển 3 số, 4 số… thì người bán phải nộp lại biển số xe.

Thủ tục sang tên ô tô cũ hiện nay được thực hiện tại Phòng cảnh sát Giao thông cấp tỉnh Thủ tục sang tên ô tô cũ hiện nay được thực hiện tại Phòng cảnh sát Giao thông cấp tỉnh

Bước 2: Người cần mua xe soạn 1 bộ hồ sơ, gồm các giấy tờ như sau

- Giấy khai đăng ký xe theo mẫu;
- Giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe;
- Giấy tờ lệ phí trước bạ xe;
- Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký xe, biển số xe (trừ trường hợp sang tên trong cùng tỉnh ngay sau khi chuyển quyền sở hữu xe).

Bước 3: Mang hồ sơ đã chuẩn bị tới nộp trực tiếp tại Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh hoặc các điểm đăng ký xe của Phòng, nơi mình sinh sống.

Bước 4: Nộp lệ phí đăng ký xe

Bước 5: Nhận giấy hẹn lấy Giấy chứng nhận đăng ký xe

Sau khi tiếp nhận và xem xét hồ sơ, Phòng Cảnh sát sẽ viết giấy hẹn. Người mua theo đúng thời gian ghi trên giấy hẹn lên nhận Giấy đăng ký xe mới và biển số mới.

* Với trường hợp sang tên ô tô khác tỉnh

Đối với người bán: Phải trực tiếp đi khai báo và nộp giấy chứng nhận đăng ký, biển số xe tại Phòng cảnh sát Giao thông nơi mình sinh sống. Hồ sơ mang theo bao gồm các giấy tờ như sau:

- 02 Giấy khai sang tên di chuyển xe (theo mẫu);
- Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe;
- Giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe;
- Giấy tờ của người mua, được điều chuyển, cho, tặng xe.

Nộp hồ sơ đã chuẩn bị lên trụ sở Phòng Cảnh sát giao thông hoặc các điểm đăng ký xe của Phòng, sau đó chờ kết quả.

Lưu ý là trong trường hợp này, người bán không phải nộp lệ phí và sẽ nhận được cấp hồ sơ xe sang tên di chuyển cho chủ xe.

Khai báo làm thủ tục sang tên khi mua bán ô tô cũ Khai báo làm thủ tục sang tên khi mua bán ô tô cũ

Đối với người mua: Thực hiện các thủ tục tại nơi xe chuyển đến với các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ, gồm:

- Giấy khai đăng ký xe theo mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư 58;
- Giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe
- Giấy tờ lệ phí trước bạ xe
- Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.
- Giấy tờ của chủ xe.

Bước 2: Mang hồ sơ tới nộp tại Phòng Cảnh sát giao thông Công an cấp tỉnh nơi mình sinh sống, đóng lệ phí đăng ký xe theo quy định để được cấp biển số xe. Sau 2 ngày làm việc, bộ phận tiếp nhận sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký xe mới

* Với trường hợp sang tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân/công ty khác

Thực hiện các bước tương tự như trường hợp sang tên xe cá nhân với các giấy tờ cần chuẩn bị như sau:

Hóa đơn – hóa đơn đỏ và hóa đơn của công ty tự in
Quyết định thanh lý xe có đầy đủ chữ ký của Giám đốc hoặc các thành viên trong ban quản lý
Hợp đồng mua bán xe đã công chứng và có chữ ký của người có thẩm quyền cao nhất tại công ty, đơn vị bán xe
Giấy sang tên di chuyển đã đóng dấu và có chữ ký của công ty, tổ chức
Biên bản đăng ký mẫu dấu của công ty
Giấy phép kinh doanh của công ty
Giấy giới thiệu của công ty đã đóng dấu và có chữ ký

* Một số lưu ý khi sang tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân/công ty khác:

- Xem xét kỹ hóa đơn, cẩn trọng với hóa đơn giả.

- Xem kỹ chữ ký và con dấu trên các loại giấy tờ. Nếu giám đốc công ty không trực tiếp ký giấy tờ thì phải lấy thêm giấy ủy quyền với nội dung là giám đốc uỷ quyền cho phép kế toán được ký các loại giấy tờ mua bán xe.

4. Phí sang tên đổi chủ ô tô

Hiện nay, mức phí sang tên đổi chủ ô tô đang được áp dụng như sau:

Trường hợp cấp lại giấy đăng ký kèm biển số: 150.000 đồng/lần/xe
Trường hợp cấp lại giấy đăng ký không kèm theo biển số: 30.000 đồng/lần/xe
Phí sang tên đổi chủ xe ô tô dao động từ 200.000 – 20.000.000 đồng
Phí sang tên đổi chủ xe ô tô dao động từ 200.000 – 20.000.000 đồng. 

Xem thêm:

Mua ô tô cũ - Mẹo nhận biết xe bị tai nạn và thủy kích
Kinh nghiệm mua xe ô tô cũ và kiểm tra xe đã qua sử dụng
Những kinh nghiệm vàng khi mua ô tô cũ

Liberty

Bạn cảm thấy bài viết hữu ích?

Bài viết nổi bật

Bài viết mới nhất

  • Hữu Đô Nguyễn

    0945979600

    Bài viết: 226

    Cách xử lý sự cố xăng, nhớt bị nhiễm nước

    22:38 PM 10/05/2025
    61804
    Khi ô tô đổ phải xăng nhiễm nước, xe sẽ khó khởi động, không khởi động được hoặc đang chạy bị chết máy. Khi ô tô vào vùng ngập nước và bị nước lọt vào động cơ làm nhớt bị nhiễm nước cũng dẫn đến chết máy, thậm chí phá huỷ động cơ xe bạn. Bài viết sau đây sẽ chia sẻ kinh nghiệm giúp bạn biết cách xử lý sự cố khi gặp những tình huống không mong muốn này.
  • ilovevn

    Bài viết: 9

    Làm quen với chế độ lái Eco trên các dòng xe đời mới

    22:51 PM 10/05/2025
    65038
    Thời gian gần đây, trên một số dòng xe đời mới được giới thiệu tới khách hàng Việt Nam có chế độ lái Eco, được giới thiệu là chế độ lái tiết kiệm nhiên liệu nên thu hút sự quan tâm của nhiều người, nhất là khi giá xăng cứ leo thang. Vậy chế độ lái Eco là gì và hiệu quả thực sự từ việc tiết kiệm nhiên liệu của nó như thế nào?
  • Hữu Đô Nguyễn

    0945979600

    Bài viết: 226

    Phủ nano cho kính xe hơi - ưu và nhược điểm cần lưu ý

    22:36 PM 10/05/2025
    76008
    Ngày nay xe hơi ngày càng trở nên thông dụng hơn, các dịch vụ bảo dưỡng, chăm sóc và làm đẹp xe ô tô cũng ngày càng được mở rộng, trong đó có dịch vụ phủ nano cho kính xe ô tô cũng đang rất được ưa chuộng.
  • Khách hàng

    Bài viết:

    Những điều cần lưu ý khi chọn mua bơm lốp ô tô

    22:38 PM 10/05/2025
    13016
    4 chiếc lốp cao su đang cõng trên lưng tính mạng và sự an toàn của tất cả những người ngồi trên xe. Vì thế, việc giữ cho lốp luôn đủ hơi là rất quan trọng. Một chiếc máy bơm lốp cầm tay để sẵn ở cốp xe là vật dụng vô cùng cần thiết.
  • Hữu Đô Nguyễn

    0945979600

    Bài viết: 226

    Những lưu ý khi phải kéo xe do gặp sự cố

    22:16 PM 10/05/2025
    40531
    Xe bị chết máy, bị tai nạn và cần phải nhờ đến xe cứu hộ giao thông là điều không ai muốn. Tuy nhiên, bạn cũng cần trang bị kiến thức cần thiết về vấn đề này để giúp việc "tưởng khó hoá ra khá dễ" trong những chuyến du lịch đầu năm.
  • Hữu Đô Nguyễn

    0945979600

    Bài viết: 226

    Hướng dẫn tự thay má phanh cho xe ô tô

    22:15 PM 10/05/2025
    47322
    Bạn không cần phải tốn nhiều chi phí khi phải đến garage để thay thế má phanh mới cho chiếc xe. Thay vào đó bạn cũng có thể làm công việc này khá dễ dàng.
  • Khách hàng

    Bài viết:

    Xe bị khóa vô lăng và cách xử lý

    22:41 PM 10/05/2025
    25074
    Thông thường vô lăng được thiết kế xoay trên trục lái và chỉ khóa cứng khi chìa khóa ở vị trí LOCK hay tắt động cơ bằng nút bấm Start/stop. Tuy nhiên, nhiều người lái mới thường sẽ không biết cách xử lý và cho rằng xe bị khóa vô lăng. Vậy hướng xử lý đối với các trường hợp trên như thế nào?
  • virus110

    Bài viết: 76

    Dấu hiệu hỏng máy phát điện trên xe

    12:07 PM 05/05/2025
    21423
    Bởi máy phát điện kết nối với nhiều hệ thống khác, bất kỳ vấn đề cơ khí nào cũng có thể ảnh hưởng tới chức năng cũng như đến việc chuẩn đoán hư hỏng của xe. Dưới đây là năm dấu hiệu giúp cho việc chuẩn đoán hư hỏng liên quan tới máy phát điện trở nên dễ dàng hơn.
  • Khoa NX

    Bài viết: 2408

    Đánh giá GAC M8 2025: Làn gió mới trong phân khúc MPV cao cấp tại Việt Nam

    12:00 PM 05/05/2025
    4628
    Từ tháng 8/2024, Tan Chong Group – nhà phân phối chính thức thương hiệu GAC tại Việt Nam, đã chính thức giới thiệu mẫu SUV GS8 và MPV M8 – hai sản phẩm thuộc phân khúc cao cấp của GAC. Nhân vật chính trong bài đánh giá này là M8 – mẫu MPV cao cấp của GAC, được định vị gần ngang hàng với mẫu MPV Viloran của thương hiệu Đức Volkswagen.
  • Khách hàng

    Bài viết:

    Kiểm tra và bảo dưỡng xe ô tô trước chuyến chơi xa

    12:06 PM 05/05/2025
    17666
    Những ngày nghỉ lễ dài là lúc mọi người lên kế hoạch đưa cả gia đình đi về quê, đi chơi xa sau những tháng ngày làm việc căng thẳng. Để đảm bảo chuyến đi được an toàn, không gặp những sự cố hư hỏng xe ngoài ý muốn, các bác tài cần đưa xế yêu của mình đến các trung tâm và gara bảo dưỡng xe ô tô để kiểm tra tổng thể và thay thế các bộ phận đã hao mòn nhiều.