Thủ tục sang tên khi mua bán ô tô cũ

Chuyên đề: Tư vấn luật ô tô
Chỉnh sửa lúc: 15/10/2022

Tùy thuộc vào từng trường hợp mua bán ô tô cũ mà các bước tiến hành thủ tục sang tên sẽ có sự khác biệt nhất định: Mua ô tô cũ cùng tỉnh, mua ô tô cũ khác tỉnh, sang tên từ ô tô công ty sang ô tô cá nhân/công ty khác… Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bác.

Theo quy định trong Thông tư 58 ban hành ngày 01/8/2020, thủ tục sang tên khi mua bán ô tô cũ được tiến hành theo trình tự như sau:

1. Ký hợp đồng mua bán xe và công chứng

Các quy định về ký hợp đồng mua bán và công chứng được áp dụng chung cho tất cả các trường hợp mua bán ô tô cũ. Cụ thể:

- Đối với bên bán: Cần chuẩn bị các giấy tờ bao gồm:

Giấy tờ xe bản chính;
CMND/Căn cước công dân bản chính;
Sổ hộ khẩu bản chính;
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nếu còn độc thân; Giấy chứng nhận kết hôn nếu đã kết hôn (nhằm tránh phát sinh tranh chấp tài sản về sau).
Những giấy tờ cần chuẩn bị khi để làm thủ tục sang tên khi mua bán ô tô  ũ Những giấy tờ cần chuẩn bị khi để làm thủ tục sang tên khi mua bán ô tô  ũ

- Đối với bên mua: Các giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:

CMND/Căn cước công dân bản chính;
Sổ hộ khẩu bản chính.

Sau khi 2 bên ký hợp đồng mua bán xe phải tiến hành công chứng hoặc là chứng thực hợp đồng vừa ký. Trường hợp sang tên xe ô tô công ty sang cá nhân, hoặc sang tên từ xe ô tô công ty này cho công ty khác thì cần có chứng thực, xác nhận của cơ quan, tổ chức, đơn vị đang công tác đối với lực lượng vũ trang và người nước ngoài làm việc trong cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế mà đăng ký xe theo địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị công tác.

Công văn 3956/BTP-HTQTCT hướng dẫn chi tiết như sau:

- Trường hợp Giấy bán xe, tặng, cho xe chuyên dùng: UBND cấp xã – đơn vị thường trú của người bán, tặng, cho xe - sẽ thực hiện việc chứng thực chữ ký của người bán, cho, tặng xe.

  • Trường hợp giấy bán/cho/tặng xe của cá nhân: Người bán có thể công chứng Giấy bán/cho/tặng xe tại các văn phòng công chứng hoặc chứng thực chữ ký trên Giấy bán, cho, tặng xe. Nếu chọn phương án chứng thực chữ ký trên Giấy bán, cho, tặng xe cá nhân thì phải thực hiện tại UBND xã nơi mình thường trú.

Dừng lại một chút bác ơi!! Deal Hot đang chờ bác.

ƯU ĐÃI MUA BẢO HIỂM Ô TÔ LIBERTY HOÀN PHÍ ĐẾN 35%

Hiện tại danhgiaXe.com kết hợp cùng bảo hiểm Liberty Việt Nam ra mắt chương trình ưu đãi đặc biệt HOÀN PHÍ ĐẾN 35% khi mua bảo hiểm thân vỏ (giúp bác tiết kiệm một số tiền kha khá đấy!) Vì số lượng ưu đãi có hạn nên bác nào quan tâm thì nhanh tay bấm vào nút bên dưới để được tư vấn cụ thể nhé, các bác chỉ mất 30s.

P/s: Liberty (công ty Mỹ) là một trong các công ty Top đầu về bảo hiểm ô tô ở Việt Nam.

Xem thông tin chi tiết TẠI ĐÂY

2. Nộp lệ phí trước bạ khi sang tên ô tô cũ

Nghị định 20/2019/NĐ-CP quy định mức thu lệ phí trước bạ đối với xe cũ tính bằng 2% x giá tính lệ phí trước bạ.

Trong điểm d khoản 3 Điều 3 Thông tư 301/2016/TT-BTC quy định: Khi mua ô tô cũ giá tính lệ phí trước bạ là giá trị còn lại tính theo thời gian sử dụng của tài sản:

Giá trị còn lại của tài sản = Giá trị tài sản mới x % chất lượng còn lại của tài sản

Trong đó, phần trăm chất lượng còn lại của tài sản được quy định theo bảng sau:

Quy định giá trị còn lại của xe cũ so với xe mới Quy định giá trị còn lại của xe cũ so với xe mới

3. Thủ tục sang tên ô tô cũ

Theo quy định, thủ tục sang tên ô tô cũ được thực hiện tại Phòng Cảnh sát giao thông Công an cấp Tỉnh.

* Với trường hợp sang tên ô tô trong cùng tỉnh

Khi muốn sang tên xe ô tô cũ có cùng tỉnh thành thì thủ tục sẽ gồm các bước như sau:

Bước 1: Người bán mang giấy chứng nhận đăng ký xe đi khai báo muốn sang tên.

Trong vòng 7 ngày, kể từ ngày làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe thì chủ xe phải nhận trách nhiệm trực tiếp hoặc hoặc ủy quyền cho cá nhân, tổ chức dịch vụ nộp giấy chứng nhận đăng ký xe cho cơ quan đăng ký xe.

Nếu bắt buộc phải đổi do biển số do khác hệ biển, biển 3 số, 4 số… thì người bán phải nộp lại biển số xe.

Thủ tục sang tên ô tô cũ hiện nay được thực hiện tại Phòng cảnh sát Giao thông cấp tỉnh Thủ tục sang tên ô tô cũ hiện nay được thực hiện tại Phòng cảnh sát Giao thông cấp tỉnh

Bước 2: Người cần mua xe soạn 1 bộ hồ sơ, gồm các giấy tờ như sau

- Giấy khai đăng ký xe theo mẫu;
- Giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe;
- Giấy tờ lệ phí trước bạ xe;
- Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký xe, biển số xe (trừ trường hợp sang tên trong cùng tỉnh ngay sau khi chuyển quyền sở hữu xe).

Bước 3: Mang hồ sơ đã chuẩn bị tới nộp trực tiếp tại Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh hoặc các điểm đăng ký xe của Phòng, nơi mình sinh sống.

Bước 4: Nộp lệ phí đăng ký xe

Bước 5: Nhận giấy hẹn lấy Giấy chứng nhận đăng ký xe

Sau khi tiếp nhận và xem xét hồ sơ, Phòng Cảnh sát sẽ viết giấy hẹn. Người mua theo đúng thời gian ghi trên giấy hẹn lên nhận Giấy đăng ký xe mới và biển số mới.

* Với trường hợp sang tên ô tô khác tỉnh

Đối với người bán: Phải trực tiếp đi khai báo và nộp giấy chứng nhận đăng ký, biển số xe tại Phòng cảnh sát Giao thông nơi mình sinh sống. Hồ sơ mang theo bao gồm các giấy tờ như sau:

- 02 Giấy khai sang tên di chuyển xe (theo mẫu);
- Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe;
- Giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe;
- Giấy tờ của người mua, được điều chuyển, cho, tặng xe.

Nộp hồ sơ đã chuẩn bị lên trụ sở Phòng Cảnh sát giao thông hoặc các điểm đăng ký xe của Phòng, sau đó chờ kết quả.

Lưu ý là trong trường hợp này, người bán không phải nộp lệ phí và sẽ nhận được cấp hồ sơ xe sang tên di chuyển cho chủ xe.

Khai báo làm thủ tục sang tên khi mua bán ô tô cũ Khai báo làm thủ tục sang tên khi mua bán ô tô cũ

Đối với người mua: Thực hiện các thủ tục tại nơi xe chuyển đến với các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ, gồm:

- Giấy khai đăng ký xe theo mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư 58;
- Giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe
- Giấy tờ lệ phí trước bạ xe
- Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.
- Giấy tờ của chủ xe.

Bước 2: Mang hồ sơ tới nộp tại Phòng Cảnh sát giao thông Công an cấp tỉnh nơi mình sinh sống, đóng lệ phí đăng ký xe theo quy định để được cấp biển số xe. Sau 2 ngày làm việc, bộ phận tiếp nhận sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký xe mới

* Với trường hợp sang tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân/công ty khác

Thực hiện các bước tương tự như trường hợp sang tên xe cá nhân với các giấy tờ cần chuẩn bị như sau:

Hóa đơn – hóa đơn đỏ và hóa đơn của công ty tự in
Quyết định thanh lý xe có đầy đủ chữ ký của Giám đốc hoặc các thành viên trong ban quản lý
Hợp đồng mua bán xe đã công chứng và có chữ ký của người có thẩm quyền cao nhất tại công ty, đơn vị bán xe
Giấy sang tên di chuyển đã đóng dấu và có chữ ký của công ty, tổ chức
Biên bản đăng ký mẫu dấu của công ty
Giấy phép kinh doanh của công ty
Giấy giới thiệu của công ty đã đóng dấu và có chữ ký

* Một số lưu ý khi sang tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân/công ty khác:

- Xem xét kỹ hóa đơn, cẩn trọng với hóa đơn giả.

- Xem kỹ chữ ký và con dấu trên các loại giấy tờ. Nếu giám đốc công ty không trực tiếp ký giấy tờ thì phải lấy thêm giấy ủy quyền với nội dung là giám đốc uỷ quyền cho phép kế toán được ký các loại giấy tờ mua bán xe.

4. Phí sang tên đổi chủ ô tô

Hiện nay, mức phí sang tên đổi chủ ô tô đang được áp dụng như sau:

Trường hợp cấp lại giấy đăng ký kèm biển số: 150.000 đồng/lần/xe
Trường hợp cấp lại giấy đăng ký không kèm theo biển số: 30.000 đồng/lần/xe
Phí sang tên đổi chủ xe ô tô dao động từ 200.000 – 20.000.000 đồng
Phí sang tên đổi chủ xe ô tô dao động từ 200.000 – 20.000.000 đồng. 

Xem thêm:

Mua ô tô cũ - Mẹo nhận biết xe bị tai nạn và thủy kích
Kinh nghiệm mua xe ô tô cũ và kiểm tra xe đã qua sử dụng
Những kinh nghiệm vàng khi mua ô tô cũ

Liberty

Bạn cảm thấy bài viết hữu ích?

Bài viết nổi bật

Bài viết mới nhất

  • vodkablue

    Bài viết: 35

    Chọn loại lốp xe nào: Lốp không xăm, lốp Runflat và lốp tự bơm ?

    16:48 PM 27/04/2025
    30412
    Dù có kích cỡ khác nhau, cấu tạo hoa lốp cũng như thiết kế đa dạng, nhưng chung quy lại, lốp xe được chia thành 3 nhóm: Lốp không săm, lốp Runflat có thể sử dụng khi hết hơi và lốp tự bơm. Chúng ta cùng xem đặc điểm công nghệ cũng như những ưu nhược điểm của từng nhóm này.
  • Anh Hai Khía

    0934 179 149

    Bài viết: 47

    Kinh nghiệm vệ sinh xe hơi khỏi các mùi khó chịu

    16:47 PM 27/04/2025
    53321
    Vệ sinh xe hơi là việc cần thiết và không kém phần quan trọng vì hàng ngày, xế yêu của bạn sẽ phải chịu rất nhiều tác nhân khiến nó bị dơ và ám mùi như khí hậu ẩm ướt, bụi bẩn từ giày dép bạn đang đi, thức ăn, đồ uống.v.v… Đi lại trên một chiếc xe "có mùi" là một trải nghiệm hơi khó chịu với bất kì ai. Đặc biệt là khi vào mùa mưa, chiếc ô tô của bạn rất dễ có mùi hôi khó chịu, nó sẽ ảnh hưởng đến sự thoải mái và sức khỏe của bạn cũng như hành khách trên xe.
  • Khách hàng

    Bài viết:

    Những kinh nghiệm lái xe cho tài mới

    16:39 PM 27/04/2025
    50600
    Bất kỳ ai khi mới tập lái xe cũng có những bỡ ngỡ, va vấp trước khi trở thành một tài xế chắc tay. Trước tiên hãy nhớ những kinh nghiệm lái xe sau để đảm bảo an toàn cho bạn và mọi người.
  • Khoa NX

    Bài viết: 2407

    Cách giữ lớp sơn ô tô luôn như mới

    17:26 PM 20/04/2025
    11318
    Xe ô tô tại Việt Nam là một loại phương tiện đi lại với giá bán vẫn còn tương đối cao và chi phí sử dụng không thấp với phần lớn người dân tại Việt Nam. Và để giữ cho "xế cưng" luôn như mới, đồng thời làm giảm chi phí đánh bóng và chăm sóc lớp sơn, người sử dụng xe có thể tham khảo các mẹo nhỏ sau đây:
  • Hải Đăng

    Bài viết: 44

    Kinh nghiệm tự tân trang xế yêu đón Tết

    17:25 PM 20/04/2025
    15835
    Nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí cho việc chăm sóc xe những ngày cận Tết, nhóm danhgiaXe xin chia sẻ đến các bạn những kinh nghiệm để có thể tự tân trang xế yêu tại nhà.
  • nguyen_qn

    Bài viết: 26

    Những điều kiêng kỵ cho tài xế khi lái xe

    17:17 PM 20/04/2025
    49920
    Đàn ông không nên hút thuốc khi đang lái xe. Còn với phụ nữ, ngắm vuốt và đi giày cao gót là nguyên nhân phổ biến dẫn đến tai nạn. Đây là những lời khuyên giúp bạn lái xe an toàn.
  • Vu Quang Viet

    0907 741 14

    Bài viết: 23

    Nguyên lý hoạt động và cách vận hành để kéo dài tuổi thọ hệ thống tăng áp Turbo trên xe hơi

    17:24 PM 20/04/2025
    42439
    Ngày nay, công nghệ tăng áp Turbo (Turbocharger) được rất nhiều hãng xe hơi sử dụng để trang bị trên các dòng xe. Thế nhưng bạn đã hiểu rõ về cơ chế hoạt động chưa? Bài sẽ cung cấp một số kinh nghiệm trong khi vận hành xe để duy trì tuổi thọ lâu nhất cho hệ thống này.
  • ngantnt

    Bài viết: 162

    [VIDEO] Đánh giá nhanh BYD Sealion 6 2025 - Giá từ 799 triệu đồng

    17:10 PM 23/04/2025
    320
    BYD Sealion 6 2025 về Việt Nam: Crossover Hybrid sạc điện giá từ 799 triệu có đáng tiền? Khám phá chi tiết cùng danhgiaXe.com nhé!
  • Khoa NX

    Bài viết: 2407

    Đánh giá Isuzu D-Max 2025: Năng động, tiện nghi hơn nhưng vận hành tiết kiệm vẫn là điểm nhấn

    17:21 PM 20/04/2025
    3053
    Giá: 870 triệu
    ùng với Ford Ranger, Isuzu D-Max là một trong những dòng xe bán tải có mặt sớm nhất tại Việt Nam. Mẫu xe của Isuzu đã chinh phục khách hàng Việt gần 20 năm, khi được giới thiệu từ năm 2005 dưới dạng lắp ráp trong nước CKD. Ở thời điểm đó, Isuzu D-Max cũng đang thuộc thế hệ đầu tiên, ra mắt vào năm 2002 để thay thế mẫu xe tiền nhiệm Isuzu Faster. Tính đến thời điểm hiện tại Isuzu D-Max đã ra mắt được ba thế hệ trên toàn cầu, và vừa ra mắt phiên bản facelift thế hệ thứ ba trong năm 2023 tại Thái Lan.
  • Believe

    Bài viết: 2490

    Tại sao cần vệ sinh kim phun nhiên liệu?

    17:23 PM 20/04/2025
    24345
    Kim phun nhiên liệu là bộ phận quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến công suất của động cơ. Do đó cần được chăm sóc và làm sạch bằng các chất tẩy rửa chuyên dụng sau một thời gian hoạt động khi bị bám bụi, đọng cặn bẩn.